Что нужно ведущей от организатора: чек-лист площадки
Парадокс: чаще всего корпоратив портит не ведущий, а отсутствие договорённостей с площадкой. Один разговор по телефону за две недели до события снимает девяносто процентов технических рисков.
Спросите у площадки
- Есть ли микрофоны, сколько и какого типа
- Какая акустика в зале и её мощность
- Можно ли привезти и подключить своё оборудование
- Во сколько разрешается приехать на подготовку
- Есть ли экран или проектор для конкурсов и презентаций
- Какая есть сцена, её высота и размер
- Есть ли свет, который можно регулировать
- Где розетки и насколько далеко от зоны ведущей
Согласуйте с ведущей
- Дату, время приезда и длительность ведения
- Сценарий: есть ли официальная часть, награждение, конкурсы
- Нужен ли ведущий-ассистент из коллег
- Язык ведения и кто выступает на каком
- Плейлист: можно ли ставить вашу музыку, есть ли ограничения
- Диджей: его подключает площадка или ведущая
Оставьте организационный запас
Если ведущая обещает музыкальные паузы, конкурсы и несколько тостов — закладывайте 10–15% времени сверх расчёта. Почти все задержки на мероприятиях возникают из-за одной: гости приходят позже, чем планировалось, а программа рассчитана на другой график.